Informativa PrivacyAllegato all’ ordine di Servizio n. 13 del 29/06/2009
Informativa per il trattamento dei dati personali
In base al disposto dell’art. 13 D.Lgs. n.196 del 30 Giugno 2003, si informa che:
1.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti da soggetti terzi ed acquisiti alle banche dati camerali, sia a quelle previste da leggi e regolamenti che a quelle ricadenti nell’ambito delle attività facoltative a favore del sistema delle imprese, saranno utilizzati per tutte, ed esclusivamente, le finalità istituzionali dell’Ente.
In base alla legge 580/93, e norme attuative, le Camere di commercio svolgono funzioni nelle materie amministrative ed economiche relative al sistema delle imprese, nonché funzioni delegate dallo Stato e dalle Regioni e quelle derivanti da convenzioni internazionali.
Per legge, è affidata alle Camere di commercio la tenuta, secondo tecniche informatiche, del Registro delle Imprese e del Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA) e del Registro Informatico dei Protesti.
Inoltre, sempre per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, le Camere di commercio gestiscono, sulla base delle norme vigenti, registri, albi, ruoli, elenchi e repertori di vario genere, contenenti dati riferiti a persone fisiche, persone giuridiche, enti ed associazioni di ogni tipo che svolgono attività di rilievo per il sistema delle imprese e delle famiglie.
Sulla base di specifici Regolamenti camerali, visionabili presso gli uffici - oltre che sul sito camerale www.vt.camcom.it - la Camera di commercio di Viterbo svolge anche funzioni afferenti la gestione dei fornitori di beni e/o servizi, la gestione/concessione di contributi/sussidi, la gestione delle sale camerali; svolge, inoltre, funzioni afferenti la gestione del personale dipendente secondo regolamenti e disposizioni visionabili nella rete intranet camerale.
2.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
La raccolta dei dati può essere effettuata, secondo i casi, sia presso gli stessi interessati che presso terzi.
Il trattamento dei dati, nonché, ove previste, le comunicazioni ai soggetti indicati nella presente informativa e la diffusione degli stessi avvengono con l’ausilio di strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.
Alcuni dati trattati sono da classificare come sensibili e/o giudiziari.
La riservatezza dei dati è garantita da misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
3.NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Ove l’acquisizione dei dati personali avvenga per obbligo legislativo o regolamento equipollente, il conferimento dei dati personali è da intendersi obbligatorio e, quindi, sia il trattamento che la comunicazione e la diffusione degli stessi possono avvenire senza il consenso espresso da parte degli interessati.
Il conferimento è da intendersi, invece, facoltativo nei casi di impiego per fini statistici, promozionali, di ricerca, per la partecipazione a manifestazioni, per lo svolgimento di procedure arbitrali ecc.
Se l’interessato si oppone alla comunicazione di tali dati, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità ad erogare, eventualmente, il servizio richiesto.
Se l’interessato comunica facoltativamente i dati, la trasmissione medesima vale come consenso al trattamento dei dati ma solo per le finalità sopra indicate.
4. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI E LORO AMBITO DI DIFFUSIONE
I dati personali oggetto del trattamento potranno essere conosciuti dai responsabili e/o incaricati camerali, i cui nominativi sono ricompresi nell’allegato al provvedimento del Segretario generale, aggiornato annualmente, di nomina degli incaricati dei singoli trattamenti.
I dati personali oggetto del trattamento verranno altresì, inseriti e gestiti nell’ambito della piattaforma informatica per la gestione della comunicazione personalizzata (CRM) ed utilizzati soltanto per fini istituzionali dell’Ente camerale rientranti nei compiti riferibili alla promozione del territorio e allo sviluppo del sistema imprenditoriale.
I dati contenuti nel Registro delle Imprese,nel Repertorio Economico Amministrativo (REA) e nel Registro Informatico dei Protesti, nonché quelli presenti negli albi, ruoli, elenchi e repertori di vario genere, tenute dalle Camere di commercio, sono pubblici e, quindi, diffondibili erga omnes.
I dati personali inseriti nelle predette banche dati potranno essere comunicati ad InfoCamere S.c.p.a. in qualità di responsabile dei trattamenti, nonché eventualmente ad altri soggetti che svolgono attività complementari e strumentali a supporto di quelle camerali (es. società di outsourcing, società di assistenza tecnica, società di spedizione, società di grafica editoriale).
Trattandosi, nella fattispecie, di dati inseriti in banche dati accessibili al pubblico potranno essere comunicati o diffusi per la realizzazione delle finalità istituzionali delle Camera di commercio, sia in Italia che all’estero, ed anche al di fuori della Comunità Europea, comunque nel rispetto di quanto disposto dagli artt. 24 e 25 del Codice.
5.DIRITTI DI CUI ALL’ART. 7 DEL CODICE (D.LGS. 196/2003)
L’art. 7 attribuisce all’interessato specifici diritti.
In particolare lo stesso può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile.
L’interessato può, altresì, chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché le modalità, la logica e le finalità del trattamento e la loro cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, può chiederne l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione, oltre a poter opporsi, per motivi di legittimità al trattamento stesso.
I diritti di cui all’art. 7 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega, o procura a persone fisiche, enti , associazioni ed organismi.
L’interessato può, inoltre, farsi assistere da una persona di fiducia.
6.DATI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE
Titolare del trattamento è la Camera di commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di Viterbo, con sede in 01100 Viterbo, Via F.lli Rosselli n. 4.
Responsabili del Trattamento sono:
- il Segretario Generale per i trattamenti effettuati in modo cartaceo ovvero con l’ausilio di strumenti informatici su banche dati tenute esclusivamente dalla Camera di commercio di Viterbo e all’archiviazione dei documenti cartacei. Lo stesso Segretario generale, periodicamente, aggiorna l’elenco degli incaricati dei singoli trattamenti di dati;
- InfoCamere società consortile per azioni delle Camere di commercio italiane, con sede in Roma, P.za Sallustio, 21 ed uffici in Via G.B. Morgagni, 30/h per quanto attiene ai trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti informatici ed all’archiviazione dei documenti cartacei con banche centralizzate;
- le seguenti società del gruppo InfoCamere, ciascuna per il trattamento di dati contenuti nelle relative banche dati: Infocert con sede in Roma Via G.B. Morgagni, 30/H; IC Tecnology con sede in Padova, Corso _Stati Uniti, 14; Infobusiness, con sede in Roma Via G.B. Morgagni 30/H; IC Outsourcing con sede in Padova, Corso _Stati Uniti, 14; IC Service con sede in Roma Via G.B. Morgagni 30/H; EcoCerved con sede in Bologna Via E.Zago, 2 - Retecamere S.cons. a r.l. , con sede in Roma,via Valadier, 42, per quanto attiene le attività dalla stessa svolte nella gestione dei dati per la banca dati della Camera di commercio aderente al Network CRM.
Amministratori di sistema
In ossequio a quanto disposto dal Provvedimento generale del Garante in data 27 Novembre 2008, per il trattamento dei dati personali esclusivamente riferiti alla gestione interna della Camera di Commercio di Viterbo, con delibera di Giunta n. 7/30 del 15/6/2009, è stato nominato quale Amministratore di Sistema dei servizi informatici camerali il Sig. Sergio Paccosi.
Per le società che trattano dati personali in outsourcing il Titolare del trattamento, su specifica e motivata richiesta, fornirà i nominativi degli amministratori di sistema delle società coinvolte nel trattamento dei dati personali.
Allegato B) all’ ordine di Servizio n 13 del 29/06/09
7. INFORMATIVA IN FORMA ABBREVIATA
da utilizzare, ove ritenuto opportuno:
- nella comunicazione individuale scritta e informatica
- ovvero, previa registrazione, di un messaggio vocale;
o del centralino passante
o e del call center (800-99.30.22)
“Il testo completo dell’informativa camerale – come prevista dall’art. 13 del D.LGS. 196/2003 - è visionabile da chiunque sul sito web camerale www.vt.camcom.it.
I dati personali forniti all’Ente camerale ed acquisiti alle banche dati saranno utilizzati,esclusivamente e per tutte le finalità istituzionali dell’Ente stesso.
Il trattamento dei dati, avviene, a seconda dei casi, con l’ausilio di strumenti manuali, informatici e telematici.
I dati personali oggetto del trattamento potranno essere conosciuti dai responsabili e/o incaricati camerali.”
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